La Commissione è composta dai Coordinatori delle Aree tecniche, nonché dai Responsabili di tutte le Sezioni Territoriali. Le funzioni di segreteria e verbalizzazione sono assicurate dalla Segreteria del Soprintendente.
La Commissione è convocata dal Soprintendente, anche su richiesta dei Coordinatori di Area o dei Responsabili delle Sezioni, per l’esame di tutte le fattispecie che, a giudizio dei medesimi, presentino particolare complessità ovvero, per la loro particolare natura o rilevanza, richiedano un esame collegiale.
La Commissione - alla quale, per aspetti particolari, possono essere aggregati altri funzionari dell’Ufficio ovvero invitati, quali relatori, soggetti esterni all’Amministrazione - è presieduta dal Soprintendente o dai responsabili delle Aree tecniche. Delle riunioni di Commissione viene redatto un verbale sommario, contenente l’indicazione della fattispecie esaminata, dei funzionari presenti e del parere reso da ciascuno.